Minggu, 19 Maret 2017

Pengantar Manajemen - PENGISIAN JABATAN


Tugas waktu jalan-jalan di semester 1. Mata Kuliah Pengantar Manajemen. Ini cuma intisari dari rangkuman. dibuatnya si di ppt jadi ngga buat makalah versi doc.






PENGISIAN JABATAN
Fungsi pengisian jabatan atau biasa disebut staffing adalah kegiatan untuk memperoleh karyawan efektif yang akan mengisi jabatan –jabatan kosong di organisasi perusahaan. Pengisian jabatan ini bertujuan agar semua jabatan ada pejabatnya yang akan melaksanakan tugas-tugas pada setiap jabatannya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
RUANG LINGKUP PENGISIAN JABATAN
1.      PENGADAAN
A.    Analisis Jabatan (Jab Analysis)
B.     Manfaat analisis jabatan
a.       Dalam hal penarikan, seleksi dan penempatan pekerjaan;
b.      Dalam orientasi, pendidikan dan pelatihan;
c.       Dalam penilaian jabatan;
d.      Dalam perbaikan syarat-syarat pekerjaan;
e.       Perencanaan organisasi;
f.       Pengembangan karir khususnya pemindahan dan promosi;
g.      Pengaturan kompensasi;
h.      Konseling.

C.    Cara Menyusun Analisis Jabatan
a.         Penyusunan daftar pertanyaan
b.         Wawancara atau interview
c.         Peninjauan oleh penganalisis jabatan

2.      PENARIKAN
Kegiatan mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang masih kosong di perusahaan dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu:
a.       Balas jasa
b.      Status karyawan
c.       Kesempatan promosi
d.      Job specification
e.       Metode penarikan
f.       Penawaran tenaga kerja
Sumber-sumber penarikan karyawan :

a.       Sumber internal : Demosi dan promosi serta mutasi horizontal (rotasi)  
b.       Sumber external : Lembaga pendidikan, Kantor penempatan tenaga kerja, Pusat tenaga kerja, Nepotisme atau kawan-kawan karyawan.

3.      SELEKSI
A.    Metode seleksi : Metode nonilmiah dan Metode Ilmiah.
B.     Sistem seleksi: Succesive Hurdlesdan Compensatory Approach
C.    Tingkat-tingkat seleksi: Seleksi tingkat pertama, kedua dan ketiga.
D.    Prosedur seleksi :
a)      Seleksi surat surat lamaran
b)      Pemeriksaan referensi
c)      Wawancara pendahuluan
d)     Seleksi ilmu pengetahuan
e)      Tes psikologi
f)       Tes kesehatan
g)      Wawancara akhir dengan atasan langsung dan Memutuskan diterima atau tidak
E.     Tujuan seleksi agar memperoleh karyawan yang :
a.       Qualified dan potensial
b.      Jujur dan disiplin
c.       Trampil dan semangat bekerja
d.      Dapat bekerjasama
e.       Dinamis dan kreatif
f.       Inovatif dan bertanggungjawab
g.      Loyal
F.     Penyeleksi
a)      Bagian urusan sumber daya manusia
b)      Pihak ketiga yang professional
c)      Kombinasi USDM dan pihak ketiga.

4.      PENEMPATAN.
a.       Orientasi
b.      Induksi
c.       Pelatihan

5.      PEMBERHENTIAN
Pemberhentian (separation) adalah putusnya hubungan kerja seorang karyawan dengan suatu perusahaan






Tidak ada komentar: